Her kan du se hvordan planlægning af året og budgetprocessen i medlemsafdelingen ser ud:
Januar:
- Alle grupper og netværk har fået bekræftelse på dato, budget og sted
- RCFM og politisk afdeling har meldt tilbage vedrørende oplæg
- Årets aktiviteter oprettes i tilmeldingssystem og lægges ud i kalenderen på www.muskelsvindfonden.dk
- Planlægningsmøde for alle grupper og netværk
Februar – juni:
- Afvikling af aktiviteter
- Afvikling af Landsmøde
Juni:
- Medlemsafdelingen påbegynder budgetproces
Juli:
- Afvikling af sommerlejre
August:
- Besked til alle grupper / netværk om ansøgningsproces for det efterfølgende år + skema
September:
- Deadline for ansøgning til budget
Oktober:
- Budget ønsker fra medlemsafdelingen samles til bestyrelsen
- Afvikling af Netværksmøde
November:
- Grupper der mødes i første kvartal (året efter) får besked
- Godkendelse af budget
December:
- Bekræftelser sendes ud til grupperne
I bekræftelsesbrevet står vigtigste datoer for deadlines. Herunder er beskrevet de deadlines. De stemmer overens med bookingbetingelserne hos Musholm Ferie – Sport – Konference, hvor de fleste af vores aktiviteter afvikles.
Afholdes aktiviteter på et andet feriecenter, så vær sikker på hvilke deadlines de arbejder med i fht. bookingen.
Vigtige deadlines:
20 UGER FØR
Kontakte kontaktpersoner vedrørende program
Sikre tilmelding er klar
12 UGER FØR
Program klar
Udsend evt. nyhedsmail
8 UGER FØR
Deadline tilmelding, inkl. booking til oplægsholdere mv.
7 UGER FØR
MSF trækker liste til Musholm
6 UGER FØR
Annulleringsfrist på Musholm (det der ikke er booket annulleres – ellers opkræves jf. Musholms annulleringsbetingelser)
20 DAGE FØR
Send drejebog forbi jeres medlemskonsulent
14 DAGE FØR
Kontaktpersoner aftaler m Musholm. Send drejebog til Tine: [email protected]
1 DAG EFTER
Udsendelse af evaluering