Ansøgningsprocessen til aktiviteter
Starter allerede i i september, hvor medlemsafdelingen sender information og ansøgningsskema ud til ønsker til det efterfølgende års aktiviteter. Herefter samles alle ønsker sammen, der lægges budget som i november skal forbi Muskelsvindfondens bestyrelse og godkendes. I december får alle grupper besked om dato og budget for det kommende år.
Det er derfor vigtigt at I – kontaktpersoner og/eller arbejdsgrupper tager stilling til hvornår I vil mødes, evt. tema, om I skal bruge muskelterer og evt. budget.
Ansøgningen sker via link til skema, som både sendes ud til grupperne pr. mail og kan findes på hjemmesiden når der er åbent for ansøgning.
Opgave- og rollefordeling i samarbejdet mellem medlemskonsulenter og frivillige medlemsgrupper
Medlemskonsulent
- Sender besked til kontaktpersoner vedrørende ønsker til det kommende års budget (september), og følger op med information om hvad de enkelte grupper har fået tildelt (december).
- Ansøger bestyrelsen i MSF om midler til medlemsgruppernes aktiviteter baseret på ansøgningerne.
- Planlægger årets fordeling af weekender og melder tilbage til grupperne efter budgetgodkendelse med dato og budgetramme.
Kontaktperson / arbejdsgruppe
- Udarbejder ansøgning, herunder forventet budget, program/tema og deltagerantal samt evt. ønske om muskelterer.